Иштин айрым багыттары товарларды, буюмдарды жана документтерди системалаштырууну талап кылат. Карточканы өндүрүштө гана эмес, колдонсо болот. Мисалы, марка же тыйын чогулткан адамга же флористке пайдалуу болот. Жалпысынан алганда, кайсы бир объектилердин чоң массивинин арасынан керектүүсүн тез арада табыш керек.
Нускамалар
1 кадам
Файлда камтылган маалымат, маалымат сактагычтын көлөмүнө карабастан, оңой жеткиликтүү болушу керек. Ошондуктан, бүтүндөй көлөмдү блокторго бөлүңүз, мисалы, алфавит боюнча же күнү боюнча. Бул кыска убакыттын ичинде керектүү маалыматты (карта) табууга жардам берет.
2-кадам
Файлдагы бардык жазуулар тыкан болушу керек. Мисалы, ысымдар кол менен жазылса, алар так, түшүнүктүү болушу керек, анткени бул сизге керектүү маалыматты табууну кыйындатат.
3-кадам
Файл белгиленген жерде, мисалы, стойкада сакталууга тийиш. Кутучалар карталардын көлөмүнө дал келиши керек. Мазмунду инвентаризациядан өткөрүңүз, андыктан керексиз маалыматтарды тынымсыз карап чыгуунун кажети жок. Маалыматтар толукталып жаткандыктан, маалыматты инвентаризацияга киргизиңиз.
4-кадам
Картотеканын элементтеринде камтылган издөө белгилери (карталар, файлдар ж.б.) катуу тутумдаштырылышы керек. Мисалы, бул гүлдөрдүн картотекасы болсо, бардык элементтердеги издөө белгилери ("ачкычтар") бирдей көрсөтүлүшү керек. Бул үчүн издөө элементинин "скелетин" түзүңүз.
5-кадам
Гүлүңүздүн картотекасын түзгүңүз келет дейли. Алардын бардыгы ар кандай мүнөздөмөлөргө ээ, бирок алар бир катар бирдей элементтерден турат: гүлдөө, сабак, жалбырак, тамыр ж.б. Демек, ушул элементтердин бардыгы "скелетте" болушу керек. Мисалы, аталышы «Күн карама», гүлчардыгынын формасы «Тегерек», түсү «Сары» ж.б.
6-кадам
Ар кандай маалымат топтому "Издөө критерийлеринин тизмеси" менен коштолушу керек. Кадимки карталардан турган архивде ал тексттик документ болушу мүмкүн; виртуалдык архив формасы үчүн - колдонуучу өзүнө керектүү белгини тандай турган ачылуучу тизме. Эгерде сиз электрондук документтерди сактай турган болсоңуз, анда алынып салынуучу дискте сөзсүз түрдө сөзсүз түрдө күйүп кетиши мүмкүн.
