Китепкананын китептери системалык түрдө эсептен чыгарылат. Өтө эскирген же кандайдыр бир кемчиликтери бар, ошондой эле мазмуну азыркы коом үчүн актуалдуу болбой калган көчүрмөлөр жалпы окуу фондусунан чыгарылат.
Зарыл
- - 1998-жылы китепкана фондусун эсепке алуу боюнча нускама;
- - комиссия;
- - эсептен чыгаруу актысы;
- - бардык бухгалтердик документтердеги белгилер.
Нускамалар
1 кадам
Китептерди эсептен чыгарууда 1998-жылы бекитилген китепкана фондусун эсепке алуу боюнча көрсөтмөлөрдү аткарыңыз.
2-кадам
Атайын комиссия түзүңүз. Анын курамына китепкананын директору (комиссиянын төрагасы), анын орун басары, ошондой эле китеп сактоо, сатып алуу, окуу залы, жазылуу бөлүмдөрүнүн башчылары жана ушул бөлүмдөрдүн башкы китепканачылары кирет.
3-кадам
Эгер ал атайын китепкана болсо (мектеп, университет, ишкана ж.б.), анда комиссиянын ишине уюмдун ишмердүүлүгү чөйрөсүнүн адистерин сөзсүз катыштырыңыз.
4-кадам
Эсептен чыгарууга адабияттарды даярдаңыз. Көпчүлүк китепканалар ушул максатта китептерди үзгүлтүксүз тандап алышат. Алардын катарына негизги эмес адабияттар, жоголгон басылмалар, китептер жана окурмандар арасында суроо-талапка ээ болбогон документтер кирет.
5-кадам
Комиссиянын мүчөлөрүн жокко чыгарууга даярдалган басылмалардын тизмеси менен тааныштырыңыз. Ар бир нусканы кылдат талдап чыккандан кийин адистер тиешелүү чечим кабыл алышы керек. Айрым басылмалар, мисалы, тарыхый кызыкчылыкты туудурушу мүмкүн же илимий көйгөйгө укмуштуудай көз карашын билдириши мүмкүн.
6-кадам
Эсептен чыгарыла турган адабияттарды топторго ылайык бөлүштүрүңүз - эсептен чыгаруу себептери. Топтордун ар бири үчүн эсептен чыгаруу жөнүндө арыз түзүңүз. Комиссиянын курамын, эсептен чыгарылган китептердин санын, китептердин жалпы наркын көрсөтүңүз, аларды фонддон чыгаруунун себебин жазыңыз. Бул актыга комиссиянын бардык мүчөлөрү кол коюшат, ал 2 нускада түзүлөт. Төмөнкү мүнөздөмөлөрдү камтыган басылмалардын тизмеси тиркелет: катар номери; инвентардык номер; автору, аталышы, жарыяланган жылы; нускалардын саны; бир китептин баасы; жалпы наркы.
7-кадам
Бардык бухгалтердик формаларда эсептен чыгаруу жөнүндө тиешелүү жазууларды жазыңыз: кыскача китеп, каттоо карталары, инвентарлар китеби. Сүрөттөмөлөрдү салттуу жана электрондук каталогдордон алып салыңыз.
