Менчигинин түрүнө карабастан, кандайдыр бир ишкананын же уюмдун иши документ жүгүртүүсүз мүмкүн эмес, бул иш жүзүндө бул иштин ырасталышы болуп саналат. Документ жүгүртүүнүн унификацияланышы өткөн кылымдын 79-жылдарында жүргүзүлгөн, бирок анча-мынча өзгөртүүлөр жана толуктоолор менен түзүлгөн стандарттар бүгүнкү күнгө чейин күчүндө.
Нускамалар
1 кадам
Уюмдун ишмердүүлүгүн колдоо үчүн талап кылынган документ жүгүртүүнүн бирдиктүү тутуму документтердин үч түрүн камтыйт:
- уюштуруучулук;
- административдик;
- маалымат жана маалымдама.
Документтердин акыркы түрү биринчи экөөнө карата жардамчы болуп саналат жана алардан айырмаланып, милдеттүү түрдө аткарылбайт. Аларда башкаруучулук чечимдерди кабыл алуу үчүн, ошондой эле аларды туура түшүнүү жана жүзөгө ашыруу үчүн зарыл болгон атайын тейлөө маалыматтары камтылган.
2-кадам
Маалымдама документтерге төмөнкүлөр кирет: бизнес жаңылыктары; телеграммалар жана телефон билдирүүлөрү; тейлөө, отчет жана түшүндүрмө каттар; кыскача баяндамалар, кароолор жана маалыматтык отчеттор, актылар. Бул документтердин мазмуну эске алынышы мүмкүн же ушул маалыматтын негизинде иш-аракет кылышы мүмкүн. Бул жумуш агымынын маанилүү бөлүгү, ансыз кандайдыр бир өндүрүш процессин уюштуруу мүмкүн эмес.
3-кадам
Эгерде маалыматтык-маалымдама документтеринин айрым түрлөрү жөнүндө айта турган болсок, алардын көпчүлүгү, эреже катары, маалыматтык каттар болуп саналат, анда авторлор респонденттин назарына айрым фактыларды, товарлар, боло турган иш-чаралар же иш-чаралар жөнүндө маалыматтарды беришет. Алар демилгелүү да, жогорку башкаруу деңгээлине ээ баштапкы уюмдардан берилген тапшырмалардын аткарылышы жөнүндө отчет түрүндө жазылган да болушу мүмкүн. Өзүн-өзү түрткү берген сатуу каттары маалыматтык-маалымдама документтерине да тиешелүү.
4-кадам
Кыскача маалымат, кыскача баяндама же кыскача кыскача баяндалышы мүмкүн болгон бирдей типтеги фактылардын, нерселердин же окуялардын сыпаттамасын камтыган документтер, бирок бул талап милдеттүү эмес. Жөнөкөй сертификаттар кызыкдар тараптардын же адамдардын өтүнүчү боюнча даярдалышы мүмкүн жана ар кандай фактыны тастыктаган документ катары кызмат кылат. Бул, мисалы, эмгек акы жөнүндө маалымкат, үй-бүлө курамы, иштеген же окуган жери ж.б.
5-кадам
Кызмат ноталары, адатта, өндүрүшкө түздөн-түз көз каранды болбогон бөлүмдөрдүн ортосунда маалымат алмашуу катары колдонулат. Отчеттор түздөн-түз жетекчиге кезмет учурунда билиши керек болгон фактылар жөнүндө маалымат берүү үчүн жазылат. Түшүндүрмө билдирүүлөр эмгек тартибин бузган учурларда колдонулат, аларды тартип бузуучулар өзүлөрү жазышат, алардын жоругун түшүндүрүшөт. Белгилүү бир фактыны тастыктаган актылар жамааттык түрдө түзүлөт жана текшерүүнүн же иш-чаранын кеминде 3 катышуучусу кол коет.
