Бухгалтердик документтер жана кассалар, протоколдор жана уставдар, бухгалтердик китептер басылып чыгарылып, кагаз жүзүндө сакталууга тийиш. Ошол эле учурда, баракчалар документтерге аралашып кетпеши, жоголуп кетпеши жана конфискацияланбашы үчүн, аларды көктөө керек. Ушул максатта алар тигилген. Катаал жиптер менен. Эгерде документ же китеп тигилип жатса, жип кошумча стикер менен мөөрлөнүп, мөөр менен күбөлөндүрүлөт.
Документтерди тыкылдатууга жана чаптоого даярдануу
Тигүү үчүн документтердин барактарын же китептерди даярдаңыз. Ийне жана катаал жип даярдаңыз. Сизге тешик, канцелярдык желим, стикер (кагаз 4х6 см) жана басып чыгаруу керек болушу мүмкүн. Андан кийин бериле турган документтерди даярдаңыз. Шейшептерди туура жайгаштырыңыз, алардын туура тартипте бүктөлгөндүгүн текшериңиз. Эгерде бир нече шейшеп тигилген болсо, ийне менен тешип коюу жетиштүү. Тигилген жерге катуу тик сызык чийип, ортосуна 3 чекитти симметриялуу кылып белгилеңиз, алардын ортосунда 3 см, жана сиз кырка аласыз. Эгерде документ өзгөчө маанилүү болсо, анда 3 см аралыкта байлап туруу үчүн беш тешик жасай аласыз жана тешиктерди тешик менен жасай аласыз.
Калың боолорго толтурулган бухгалтердик документтер үчүн эки жолду колдонсоңуз болот. Бөлүктөр менен тешип, жипти бойлой алга жылыңыз. Же узун калың тырмак жана балка менен пункция жасаңыз. Бардык нерселердин журналын тигүүдөн мурун, баракчаларды баштан аяк номерлеңиз. Андан кийин, мык жана балканы колдонуп, тешиктерди тешип өтүңүз. Же тешип өтүңүз.
Документтерди кантип жана кантип штамптоо керек
Кадимки жиптер менен документтерди бир нече баракта тигүүгө болот, бирок тигилген жиптерди (катаал жип) тандасаңыз жакшы болот. Банк документтеринин боосун банктын шпагаты менен тигип койгон жакшы. Журналдар катаал жип, анткени журнал өзүнөн-өзү бекитилет, жип шейшептердин айрылып калбашын камсыз кылуу үчүн керек.
Кирешелер жана чыгашалар китеби номерленип, көктөлүшү керек. Акыркы баракчада китеп боюнча маалыматтар көрсөтүлүп, ишкердин жана салык өкүлүнүн колу жана мөөрү (бар болсо) коюлат.
Ишенимдүүлүк үчүн документтерди эки жолу тигип койсоңуз жакшы болот. Тигүүнүн туура версиясы - жип документтин артынан башталып, тигилгенден кийин калган жип ошол жерде көрсөтүлөт. Арткы бетине канча сантиметр жип калтыруу керек? 5-7 сантиметр. Андан кийин жипти түйүн менен байлоо ыңгайлуу. Кийинки желимдөө үчүн жиптердин учтары болжол менен бирдей болушу керек.
Чектелген документ түзүү
Тигилгенден кийин бухгалтердик документтер менен эмне кылуу керек? Шкафка же архивге жөнөтсө болот. Микробагдарламада алар менен иштөө аяктады. Бирок маанилүү документтер, мисалы, протоколдор дагы даярдалышы керек. Ал үчүн жука кагаз чаптама даярдалууда. Ага алдын-ала төмөнкүдөй текст басылат: "Тигилген, номерленген, N барактар менен кол коюлган жана мөөр басылган." N - баракчалардын саны, сөздөр жана сандар менен көрсөтүлгөн. Андан кийин жетекчинин кызматы, уюмдун аталышы, чыныгы колу жана мөөрү келет. Албетте, текст алдын ала басылып, колу жана мөөрү кийинчерээк коюлат.
Электрондук түрдө жүргүзүлгөн бухгалтердик эсеп жана киреше китеби отчеттук мезгилдин аягында басылып чыгарылат, басылмалар ишкер жана салык органынын өкүлү тарабынан бекитилет жана күбөлөндүрүлөт.
Чаптама документтин артына жиптердин түйүнүн жана жиптердин бир бөлүгүн жаап тургандай кылып коюлат. Жиптердин учтары стикерден чыгарылып, стикердин бүт бетине кеңсе клейи менен чапталат. Эми гана баш менен кол коюп, мөөрдү коюуга болот. Журналдар стикер менен ушундай эле процедурадан өтүшөт.
